📱 営業向け かんたん操作ガイド

お客様対応のあと、このアプリにメモを入れるだけ。登録するとすぐにスプレッドシートへ反映されます。 スマホで開いて、上から順にタップするだけです。

🎨 画面の配色は 青（ブルー）基調 です。見た目が変わっても、使い方は今までと同じです。

🧪 はじめての人は「お試し版」で練習できます ログイン不要・入力しても保存されない練習用アプリ 👉 https://sales-memo-v2-demo.pages.dev 偽のお客様データ入りで、好きなだけ入力・修正・削除して試せます。本番のスプレッドシートには一切影響しません。

1. 最初の準備（初回だけ）

① アプリを開く

事務所から共有された URL をスマホのブラウザで開きます。

アクセスURL：https://sales-memo-v2.pages.dev

⚠️ LINEやメールのリンクから開いたときは要注意！ アプリ内ブラウザのままだと Googleログインができません（エラーが出ます）。画面の「︙」や共有ボタンから 「ブラウザで開く」 を選んで、Safari／Chromeで開いてください。 ※ 一度ホーム画面に追加すれば、次からは普通のブラウザで開けます。

開いたら、ホーム画面に追加しておくと次から1タップで開けて便利です。

• iPhone（Safari）：共有ボタン → 「ホーム画面に追加」
• Android（Chrome）：右上「︙」 → 「ホーム画面に追加」

② Googleでログイン（初回・1日1回）

1. 「Googleでログイン」ボタンをタップ
2. 会社から許可されたGoogleアカウントを選ぶ
3. これでログイン完了です

💡 ログインは 1日1回でOK（その日の夜まで有効）。翌日になったらもう一度ログインしてください。 ⚠️ 「ログインできない／エラーが出る」ときは、自分のアカウントが許可リストに入っていないことが多いです。事務所に連絡してください。

2. 自分の名前を選ぶ

画面いちばん上の「営業担当」で自分の名前をタップ。

• 今日出勤しているメンバーだけが出ます
• 一度選べば 次回も自分の名前のまま 開きます（毎回選ばなくてOK）
• 名前が無いとき → いちばん下の「その他（自由入力）」で手入力できます

3. メモを入力する

お客様1人ごとに1件、登録します。

① 登録の種類を選ぶ（いちばん上の3つのボタン）

🆕 **「伝票つぶしのみ」は新しく増えました。**来店経緯を選ぶ必要がなく、書き損じ伝票だけを入れて登録します。 💡 潰した番号は、日報の「伝達事項」欄に「伝票つぶし ◯◯」として出ます（2026-08-26）。 明細には載らないので、番号が飛んだ理由をここで伝える形です。 日報の明細（お客様の行）には載らず、来店の件数にも数えません（来店1・来店2…の番号も付きません）。番号を使ったことだけを記録します。

💡 金額や伝票番号を入れたあとに「買取なし」「伝票つぶしのみ」へ切り替えると、「入力した内容が消えます」と確認が出ます（うっかり切替防止）。 まだ何も入れていないときは、確認は出ずにそのまま切り替わります。

② 来店経緯を選ぶ（必須）

お客様がどうやって来たかを選びます。

• キャッチ を選ぶと → 「キャッチャー氏名」を選ぶ欄が出ます
• 再来店 を選ぶと（買取ありのとき）→ 「前回の伝票番号（任意）」を入れる欄が出ます
• 一覧に無いとき → 「その他（自由入力）」で手入力

🧲 キャッチャー欄は、今週その店舗でキャッチに入った人が出ます。 今日いない人でも「当週」マーク付きで選べます（例：月曜にキャッチした人のお客様が金曜に来た、など）。

📋 前回の伝票番号は、複数入れられます。 リピート来店・再来店で、前回の買取伝票が 2枚以上に分かれていた ときは「＋ 前回伝票を追加」で必要なだけ足せます（1件でも複数でもOK）。 任意入力なので、前回が買取なしなど伝票が無ければ 空欄のままでOK です。

③ 買取ありのときに入れるもの

上から順に：

💡 数字を入れた欄は 緑色になって✓マーク が付きます。色が付いていない欄は「まだ未入力」の目印です。 💡 金券（額面買取）は、報告された金額をそのまま入れてください。 アプリが赤字を計算し直すことはありません。 💡 利益とサービス赤字は、差し引きしたあとのどちらか一方だけ を入れます。百円未満は切り捨てて入力してください。同じ額で相殺されたときは どちらも0のままでOK です。 💡 両方に金額を入れると画面に注意が出ます（そのまま登録することもできます）。 💡 いくら入れればいいか分からないときは、「サービス赤字金額」の欄の横にある「計算する」ボタンを押すと、その場で計算できます（→ 10章）。 🆕 計算ツールに一覧に無い券種（切手・はがき・収入印紙・株主優待券・使用済みテレカなど）は、「一覧に無い券種」の欄へ額面とサービス赤字を直接入れてください（2026-09-04）。 💡 サービス赤字の欄は 赤色で表示されます（赤字＝お店の持ち出しを表す印）。エラーではないので、そのままでOKです。 🆕 利益とサービス赤字を相殺したとき（どちらも0円）は、「利益と赤字を相殺した」にチェックを入れてください（2026-09-16 変更）。 チェックすると、LINEへの変換で「【サービス赤字金額】相殺」と出ます。 チェックを忘れたまま両方0円だと「相殺したならチェックを入れてください」と画面に出ます。本当にどちらも0円なら、そのまま登録して大丈夫です。

以前はアプリが金額を見て相殺かどうかを決めていましたが、入れ忘れまで「相殺」と出てしまうため、チェックで申告する形にしました。

伝票番号のポイント 📋

• 🆕 伝票番号は「選んだ桁数ちょうど」でないと登録できません（2026-09-07 から。打ち間違い防止）。 上の「伝票番号の桁数」で選んだ桁と違うと、登録のときに「伝票番号は6桁で入力してください（入力：1234567 ＝ 7桁）」と出ます
  • 綴りが変わって桁数が増えたときは、桁数の選択を変えてください。変えればそのまま登録できます
  • 🆕 選んだ桁より多くは打てません（7桁の伝票を入れるときは、先に桁数を7桁に変えてください）
  • 桁が足りないまま登録しようとしたときは、登録のときに止めてお知らせします
  • 🆕 すでに登録したメモは、桁数を変えたあとでもそのまま直せます（前に入れた番号は当時のままでOK）。桁を見るのは新しく入れる番号だけです
  • 前回伝票番号だけは今までどおり5〜7桁を受け付けます（前の来店は綴りが違うことがあるため）
• 🆕 2件目からは、前の番号＋1が自動で入ります（2026-09-05 から）。その日の1件目は入りません（伝票の綴りが変わることがあるため、実物を見て入れてください）
  • 自動で入った番号は、そのまま上書きできます。手で直したあとは、アプリが勝手に入れ替えることはありません
  • 番号が飛んでいるときは、そのまま実物の番号に打ち直してください
• ⚠️ 0 から始まる伝票番号は、先頭の 0 も必ず入れてください（例：012345）。0 を省くと番号が変わってしまい、内勤が入れた伝票とひも付きません
• 🆕 登録のときに確認が出ることがあります（2026-09-04 から）
  • その日の1件目 →「本日は ◯◯ から始めます」。実物と合っているか見てください
  • 前の番号から飛んでいるとき →「前の伝票から ◯ 個飛んでいます」。書き損じやキャッチャーさんが使った番号があれば、そのまま進めて大丈夫です
  • 桁数が合っていないときは「伝票番号は◯桁で入力してください」と出て、登録は止まります（打ち間違いの防止）
• 「買取なし」でも伝票番号を入れられます（任意）。査定して伝票は書いたが買取に至らなかったとき、書き損じと分けて記録できます
  • 💡 伝票番号は、実物のとおりに入れてください。 内勤が入れた伝票と番号が1文字でも違うと、同じお客様でもひも付きません
  • 🆕 買取なしのときは、伝票番号の欄は閉じています（書かないことが多いため）。書いた場合だけ「伝票を書いた場合はこちら」を押して入力してください。何も入れていなければ「閉じる」で畳み直せます
• 🆕 伝票番号の桁数を選べます。その日の伝票の桁数を選んでください
  • 選んだ桁は、自動で入る番号と入力例にも使われます
  • この桁ちょうどでないと登録できません（違うときは登録のときに止めてお知らせします）
  • 🆕 桁数が合わないときは、自動入力もされません。伝票の綴りが変わって桁数が増えた日は、 まず桁数の選択を変えてから入力してください（変えるまでは空欄のままになります）
  • 選んだ桁は次に開いたときも覚えています
• 書き間違えた番号にしたいときは、手で打ち直せます
• 🆕 「＋ 書き損じを追加」を押すと、自動で入っていた番号がそちらへ移り、本番の番号が1つ繰り上がります
• 1人のお客様で伝票が2枚以上に分かれたら「＋ 伝票を追加」
• 伝票がいらない行は「−」で消せます

④ 書き損じ伝票（任意）

途中まで書いてダメにした伝票番号があれば「＋ 書き損じ伝票を追加」で記録します。

💡 押すと空の欄が増えます。 書き損じた番号を実物どおり入れてください（上の伝票番号は変わりません）。 例：伝票番号 11112 のときに押すと → 書き損じ 11112 ／ 伝票番号 11113 になります。 書き損じた伝票のほうが先に使われるので、番号は「書き損じ → 本番の伝票」の順になるのが普通です。

⚠️ 🆕 次のときは登録できません（2026-09-02 から）。 ・買取ありなのに買取金額が0円のとき → 金額を入れてください ・利益とサービス赤字の両方に金額が入っているとき → 差し引き後のどちらか一方だけにしてください ・本日すでに使われている伝票番号を入れたとき → 実物を確かめて入れ直してください

💡 🆕 「利益が0円です」の確認はやめました。 サービス赤字を入れたときや相殺のときは、利益0が正しい入力だからです。

🆕 同じ内容の来店があると確かめの画面が出ます（2026-09-11 から）。 買取金額・利益・来店経緯がすべて同じメモが、その日のあなたのぶんにあると、 「同じ内容の来店がすでにあります」と出て、すでに登録した伝票番号と今回入れた伝票番号を並べて見せます。 伝票番号が違っていれば別のお客様です。そのまま「この内容で登録する」を押してください。 同じ番号だったときは二重登録なので、「入力に戻る」で番号を確かめてください。

⑤ 「登録する」をタップ

これで登録完了。押したすぐ下の「本日の登録」に即座に表示されます（待ち時間なし）。フォームは自動でリセットされ、そのまま次のお客様の入力に移れます。

💡 登録直後は、そのメモに「送信中…」と小さく出ることがあります。これは裏でスプレッドシートへ書き込み中の印です。そのまま次の入力を進めてOK（数秒で消えます）。 ⚠️ まれに電波が悪いなどで書き込みに失敗すると「⚠ 反映に失敗」と出て「再送」「取消」ボタンが出ます。→ 「再送」を押すと入れ直します。消したいときは「取消」。 ※「送信中…」や「反映に失敗」の間は、そのメモの 編集・削除は一時的に押せません（反映が確定してから操作できます）。

4. 入れたメモを確認・直す

入力欄の下に「本日の登録」が出ます。登録したメモはすべてスプレッドシートに反映済みで、1つのリストに並びます。

🔄 「本日の登録」の右上の「🔄 更新」ボタンを押すと、最新の状況に更新できます。 iPhoneは画面を引っぱっても更新されないので、このボタンを使ってください。

各メモには3つのボタン：

• LINE … LINEに貼り付ける文章に変換（自動コピー）
• 編集 … 内容を直す
• 削除 … 取り消す（スプレッドシートからも削除されます）

🔁 反映済みのメモを編集すると、スプレッドシート・日報もそのまま上書き更新されます（反映済みのまま。「🔁 修正済」マークが付きます）。

👤 内勤が入れたお客様のお名前が、緑色のチップで出ることがあります（例：👤 高橋 恵子（60代））。 内勤が伝票の写真を見て「伝票番号・お名前・年代」を入れておくと、あなたが同じ伝票番号でメモを入れたときに自動でひも付きます（合流）。営業側は 今までどおりメモを入れるだけでOK。特別な操作はいりません。

🔀 来店順（来店1・来店2…）について

登録した順に「来店1・来店2…」と番号が付きます。

• 🆕 並べ替えはできません（2026-09-02 に廃止しました）
• 伝票番号の順に並べる必要はありません。 抜けた番号を間に割り込ませなくて大丈夫です
• 途中で伝票を潰したり、キャッチャーさんが対応したりで番号が飛んでも、そのまま登録してください
• 番号の付け直しは不要（自動で「来店1・来店2…」が振り直されます）

💡 順番を入れ替えると、それまでに共有した件数とズレてしまうため、登録した順で固定する形にしました。

5. LINEに送る

画面いちばん下の「LINE出力」パネルで：

• 「まだ出力していない ◯件をまとめて変換」… 前に出したぶんを除いてまとめて文章化
• 「本日すべて出力」… 出力済みも含めて、その日の全部をもう一度出す（送り直したいとき）
• 各メモの「LINE」ボタン … 1件だけ変換

変換した文章は自動でコピーされるので、LINEを開いて貼り付け（ペースト）するだけです。

🆕 一度出したメモは、次のまとめて変換には出ません。同じものを何度も送らずに済みます。出したメモには一覧に「LINE済」の印が付きます。 🆕 出したあとに内容を直したメモは、もう一度出ます（2026-09-07 から）。一覧の印が「📤 要再送」に変わるので、まとめて変換を押して送り直してください。 内勤がお名前・年代を入れただけのときは、LINEに出す中身が変わらないのでそのまま「LINE済」です。 💡 送り直したいときは「本日すべて出力」を押してください。 ⚠️ 記録はその端末に残ります。別のスマホで開いたり、ブラウザのデータを消すと「まだ出していない」扱いに戻ります。 ⚠️ アプリは「変換した」ことしか分かりません。変換したあとLINEに貼り忘れても「LINE済」が付きますのでご注意ください。

💡 LINEに送る文章に入るのは 伝票番号・来店経緯・買取り金額・利益・金券額面金額・（あれば）サービス赤字金額・（あれば）書き損じ伝票 です。 伝票番号は「1件目」の横に併記されます（例：1件目　伝票 12001）。前回の伝票番号は入りません。

6. 📊 みんなの今日の集計（サマリー）

画面上のタブに「📊 サマリー」があります。タップすると、今日の全員の実績がまとめて見られます。

• 全体：総来店数・買取あり（成約率）・買取なし・買取金額・利益・金券額面・サービス赤字
• 店舗別 / 営業別 / キャッチャー別 の集計表
• 30秒ごとに自動更新（右上の「🔄 更新」でも更新できます）

💡 自分以外の数字も見えます。入力したメモはその場で集計に反映されます。

7. 📢 お知らせ・要望

画面いちばん上（タブのすぐ下）に、青い帯の「お知らせ」バーが常に出ています。

• 事務所からの 更新情報やお願いごと がここに表示されます（開くたびに最新が出ます）
• 「すべてのお知らせを見る →」から過去のお知らせ一覧も見られます

要望を送る

同じバーの右にある「要望を送る」ボタンから、アプリへの改善アイデアや困りごとを送れます。

💡 1回に送れるのは 2000文字までです。それより長いときは分けて送ってください（2026-08-27）。

1. 「要望を送る」をタップ
2. 内容（必須） を書く（例：「金券の入力欄をもう少し大きくしてほしい」）
3. 営業名（任意） … 名乗ってもOK、無記名でもOK
4. 「送信」で完了。事務所（担当）が確認します

💡 「こうだったら使いやすいのに」を気軽に送ってください。改善の参考にします。

8. 🧾 日報作成タブ（利益の内訳を入れる）

画面上のタブは「メモ入力／日報作成／経費入力」で切り替えられます。「日報作成」を開くと、その日の自分の来店一覧が出ます。各来店に「地金利益」「地金以外利益」を後から入れて保存すると、日報に反映されます。

• 各来店の行に「地金利益」「地金以外利益」を入力します
• 🆕 利益が0円の来店は入力不要です。分けるものが無いので、この画面には出ません （買取はしたが利益が出なかった、金券で相殺された、など）。「※ 利益が0円の来店 ◯件は 入力不要のため出していません」と件数だけ出ます
• 入れ終わったら「すべて保存」ボタンで まとめて保存
• 「地金利益 ＋ 地金以外利益 ＝ 利益」になっているか、その場で 確認の表示 が出ます（合っていれば安心の目印）

⚠️ 金額は1000円単位で入れてください（下3桁は必ず 000）。例：50000・128000 はOK、50500 はダメ。 端数（下3桁が000でない）があると 欄が赤くなって保存できません。赤くなったら1000円単位に直してください。

9. 💳 経費入力タブ

「経費入力」タブを開くと、その日の経費を登録できます。登録した経費は、日報の「現金払い」「クレカ払い」の表に自動で反映 されます。

入れ方

1. 「現金」か「カード」を選ぶ（日報では「現金払い」「クレカ払い」の表に入ります）
2. 「勘定科目」をプルダウンから選ぶ（駐車場代／宿泊代／備品消耗品／ガソリン代／交通費／通信費／雑費） ※科目は事務所で追加・変更することがあります。プルダウンに出るものが最新です
3. 「金額」と「備考」を入れる
4. 「登録」で完了。登録した経費は一覧に並び、あとから 修正・削除 もできます

⚠️ **まとめて1件にしないでください（合算禁止）。**レシート1枚につき1件で入れてください。 ⚠️ 現金払い・クレカ払いとも、1日20件までです（日報の表に入る件数の上限）。超えると登録できません。足りないときは事務所へご相談ください。 ⚠️ 日割り（開始日〜終了日）で入れるときは、備考が必須です。何のぶんかが分からなくなるためです（例：「〇〇ホテル 3泊ぶん」）。

💡 駐車場代・宿泊代など「上限のある科目」 は、開始日〜終了日を選ぶと、その期間で 日割り で入力できます（連泊や数日ぶんの駐車場などに便利）。

🧾 レジ金（その日の現金残高） は、その日の日報から自動で読み取って表示されます。残高そのものはアプリからは書き換えません。 💡 読み取っている間は「読み込み中…」と出ます。¥0 と出たときは、本当に0円のときです。 うまく取れなかったときは「取得できませんでした」と出るので、「再取得」を押してください。

🆕 レジ金の追加・伝達事項

レジ金の表示の下にある「レジ金の追加・伝達事項を送る」から送れます。

• 「レジ金」追加以外でレジ金が増えた場合は、伝達事項に必ず記載して下さい
• 追加金額と伝達事項はどちらか一方が入っていればOKです（両方空では送れません）
• レジ金以外の報告もここから送れます（鍵を戻した／備品が切れた など）
• 送った内容は日報の「伝達事項」欄に入ります。追加金額は日報の「追加金額」欄に合計で入ります
• その日に送ったぶんは一覧で見られ、**送り間違いは「取消」**できます

10. 🧮 赤字計算（メモに入れる金額を出す）

金券を買い取ったとき、メモ入力の「利益」「サービス赤字金額」にいくら入れればいいかを出すための計算機です。

開き方

メモ入力で「額面買取（金券）あり」を選ぶと出てくる、「サービス赤字金額」の欄。その右上の「計算する」ボタンを押すと、計算機が画面に重なって開きます。

💡 開いたときに、メモに入れてある利益がすでに入っています（打ち直さなくてOK）。 💡 **背景を押しても閉じません。**金券を何枚も足したあとに、うっかり触って消えないようにしてあります。閉じるときは下の「閉じる」ボタンを押してください。 ⚠️ この計算機は 計算するだけ です。ここで登録はされません。

使い方

① 金券の種類を選ぶ

よく使う種類がボタンで並んでいます。押すだけで明細に追加されます。

• 無いときは「種類をさがす」に名前を打ち込むと絞り込めます
• 「すべての種類を見る」で全部の一覧が開きます
• よく使う種類は自動で覚えます（使うほど押しやすい場所に出てきます・端末ごと）

② 金額を入れる

選んだ種類によって、入れる欄が変わります。

種類が複数あるときは、何行でも足せます。

③ 利益を入れる

その来店の利益を入れます。赤字と差し引きします。

④ 結果を見る

利益            35,000
サービス赤字      未入力

片方だけに金額が出ます。 これが、そのままメモ入力に入れる金額です。額面合計は、その上の「額面合計」に出ています。

• 利益のほうが大きい → 「利益」に入れる。サービス赤字は0のまま
• 赤字のほうが大きい → 「サービス赤字金額」に入れる。利益は0のまま
• 同じ額（相殺） → どちらも0のままでOK

💡 出るのは計算どおりの金額（実額）です。 百円未満は、メモに入れるときにご自身で切り捨ててください（例：3,250 と出たら 3,200 と入力）。

⑤ そのままメモに入れる

「この額をメモに入れる」ボタンを押すと、出た金額がそのままメモ入力の欄に入って、計算機が閉じます。数字を覚えて打ち直す必要はありません。

入るのは次の3つです。

💡 百円未満は、入ったあとにご自身で切り捨ててください（例：3,250 と入ったら 3,200 に直す）。 💡 相殺（利益・赤字とも0）のときも押せます。額面合計だけが入ります。 💡 額面合計を手で打ってあるときは、そのまま残ります（金券を入れずに閉じても消えません）。 💡 手で打ちたいときは「「利益」の金額をコピー」ボタンで数字だけをコピーできます。ボタンには貼り付け先の欄の名前が出ます（相殺のときはコピーする金額が無いので、こちらは押せません）。

金券の種類・換金率が違うときは

種類と換金率はマスタで管理しています。追加・変更したいときは事務所までご連絡ください（マスタ画面 →「金券の種類」で設定します）。

❓ こんなときは

🧪 お試し版で練習する

本番に影響しない練習用アプリを用意しています。操作に慣れたいとき・新しく入った人の練習にどうぞ。

練習用URL 👉 https://sales-memo-v2-demo.pages.dev

• ログイン不要でそのまま開けます
• 偽のお客様データが入った状態で始まります
• 実際に「買取あり／なし」「来店経緯」「金額・伝票」を入れて登録できます
• LINE変換・お知らせ／要望も本番と同じように試せます
• 入力しても保存されません（ページを再読み込みすると元に戻ります）
• 何を押しても本番のスプレッドシートには一切反映されません。安心して練習してください

困ったら事務所まで。お疲れさまです！ 🙌

最終更新：2026-09-07（伝票番号の自動入力を2件目から復活／桁数プルダウンを復活し「選んだ桁ちょうど」を必須化・それ以上は打てない／来店経緯の「その他」を新規で非表示／出したあとに直したメモはLINEへ再送（📤 要再送）／経費は押した瞬間に一覧へ出る。以前：2026-09-04 買取金額の必須化・伝票番号の重複禁止・来店順の並べ替えを廃止）